Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Familienzentrum Messestadt Riem e.V.
Helsinkistr. 10
81829 München

Telefon: 089 40906074
E-Mail: info@fameri.de
Vertreten durch: Sabine Pacher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft

Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Eltern

Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten

Verwaltung des Vorkindergartens (einschließlich Gesundheitsdaten zur Sicherstellung der Betreuung)

Abwicklung vertraglicher und vorvertraglicher Beziehungen

Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)

Betrieb und Bereitstellung der Website

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

3. Verarbeitete Datenkategorien

3.1 Allgemeine Daten

Name

Adresse

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Geburtsdatum

Beruf (freiwillige Angabe)

3.2 Daten von Kindern im Vorkindergarten

Name des Kindes

Geburtsdatum

Allergien, Krankheiten oder sonstige Gesundheitsdaten

Notfallkontaktdaten

Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der Sorgeberechtigten verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung eines Vertrags bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen, Gesundheitsdaten)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an Vereinsverwaltung, IT-Sicherheit, Außendarstellung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(gesetzliche Vorgaben, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
(ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten)

5. Empfänger der Daten

Wir übermitteln Daten nur, wenn dies für unsere Vereins- oder Verwaltungszwecke erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger:

IT-/Hosting-Dienstleister

E-Mail-Provider

Steuerberater oder Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Projektbezogene Dienstleister (z. B. Kursleitungen)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit allen externen Verarbeitern.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht, außer im Rahmen von Diensten wie Google Maps (siehe unten).

6. Website: Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit

abgerufene Datei

übertragene Datenmenge

Browsertyp/Version

Betriebssystem

Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktion der Website). Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Darstellung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls weitere Cookies (z. B. Tracking) zukünftig genutzt werden, holen wir eine Einwilligung ein.

8. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

9. Google Maps

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karten.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Beim Aufruf können Daten wie IP-Adresse und Standort an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), falls eingebettet über Consent-Banner

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wenn eine Karte ohne Kontakt zu Google nicht bereitstellbar ist

Es kann zu Datentransfers in die USA kommen. Google ist zur Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Social-Media-Verlinkungen

Wir verwenden reine Links auf externe Social-Media-Seiten (z. B. Facebook, Instagram).
Beim Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an die Plattformen übermittelt.

Erst beim Anklicken eines Links werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet, wo deren Datenschutzbestimmungen gelten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

11. Fotos und Videoaufnahmen

Für Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen holen wir eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Diese kann jederzeit widerrufen werden.

12. Dauer der Speicherung

Daten werden gespeichert:

Mitgliedsdaten: bis 2 Jahre nach Austritt

Finanzrelevante Unterlagen: 10 Jahre (steuerrechtlich)

Gesundheitsdaten von Kindern: bis Ende des Betreuungsverhältnisses + max. 1 Jahr

Logfiles: max. 30 Tage

Einwilligungserklärungen: bis zum Widerruf + 3 Jahre (Nachweisbarkeit)

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:

Auskunft (Art. 15)

Berichtigung (Art. 16)

Löschung (Art. 17)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Widerspruch (Art. 21)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

14. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit beschweren bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

15. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Vereinsmitgliedschaft bzw. Betreuung von Kindern teilweise erforderlich. Ohne Angabe wesentlicher Daten (z. B. Kontaktdaten, Gesundheitsdaten im Vorkindergarten) ist eine Teilnahme teilweise nicht möglich.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.